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考勤系统常见问题及回答(一)

2020-11-25 阅读 115

1、如果考勤系统里删除了原始打卡记录里,能否找回
答:可以,从考勤机原始刷卡记录文本文件中重新导入;或者在自动备份的数据库里重新导入


2、考勤系统里有多少种签卡方法?
答:1)、可以在考勤刷卡记录管理里直接增加刷卡记录,一般由考勤专员或管理员设置,无需审批,保存即可生效
2)、在【协同办公】模块里增加补卡申请单、批量补卡申请单 进行考勤补卡的审批,可以设置多种审批流程,进行签卡;重复的时间考勤记录不会保存


3、考勤系统里有多少种异常?
答:目前考勤管理系统中有迟到、早退、旷工、漏卡、漏单5种异常提醒


4、考勤系统出现漏卡或其它异常后,已经补卡或者增加请假单了,怎么系统还是显示异常呢?
答:1)、首先增加的单据需要审批,审批后系统会定时重新计算,然后异常消失;如果想即时看到成效,可以在考勤日处理里手工重新计算即可;
2)、如果单据又审核了,也重新计算了,还是有异常的话,请检查单据的时间输入是否正确?当天的打卡和单据的时间是否匹配等;
3)、如果还是没法解决,请联系该考勤软件技术支持


5、考勤系统能否在中间午休显示迟到早退异常?
答:可以,需要将班次设置中的:中间休息计算迟到早退打钩,然后设置中间休息的开始时间和截止时间即可;但这需要上这个班次的人须或zui少打4次考勤卡,就是中午须要有出的卡和进的卡才行


6、考勤系统能分别对平时加班、休息日加班、节假日加班设置不同的加班规则吗?
答:可以,考勤系统里可以对平时加班、休息日加班和节假日加班分别设置不同的加班规则:
加班工时以加班单为准
加班工时以刷卡记录为准
加班工时以加班和刷卡记录交集为准
加班工时有加班单时以交集为准,没有时以刷卡记录为准
并且每个类型的加班还可以分别转化调休工时、调休工时又可以区别多久you效、多久失效等